Metoda de anulare directă vs metoda de acordare
Dacă un client nu plătește, aceasta va fi numită „datorie neperformantă”. Atunci când un cont este considerat a fi necolectat, compania trebuie să elimine creanța din conturi și să înregistreze o cheltuială. Aceasta este considerată o cheltuială, deoarece datoriile neperformante reprezintă un cost pentru afacere. Metoda de anulare directă și metoda de compensare sunt cele două metode utilizate pe scară largă pentru a contabiliza datorii neperformante. Diferența esențială dintre metoda de anulare directă și metoda de compensare este că, în timp ce metoda de anulare directă înregistrează înregistrarea contabilă atunci când datoriile neperformante se materializează, metoda de compensare pune deoparte o reducere pentru posibile datorii neperformante, care este o parte din vânzările de credit efectuate în cursul anului. Când mărfurile sunt vândute pe credit, clienții plătesc sumele datorate la o dată ulterioară.
Ce este metoda de anulare directă?
Metoda de anulare directă permite unei companii să înregistreze cheltuielile cu datorii neperformante numai atunci când compania are încredere că datoria este irecuperabilă. Contul este eliminat din soldul conturilor de încasat și cheltuielile cu datorii neperformante sunt crescute.
De ex. La 30.11.2016, Compania ABD a vândut bunuri în valoare de 1.500 USD către Clientul G, cu o perioadă de credit de 3 luni. Până în ultima săptămână a lunii februarie 2017, clientul G a fost declarat în faliment și nu a putut plăti. ABD ar trebui să înregistreze datoria neperformantă după cum urmează.
Datorii neperformante DR 1.500 USD
Conturi de primit CR 1.500 USD
Aceasta este o metodă simplă și cea mai convenabilă de înregistrare a datoriilor neperformante; cu toate acestea, are un dezavantaj major. Acest lucru încalcă principiul de potrivire (cheltuielile trebuie înregistrate pentru perioada în care sunt suportate veniturile) din contabilitate, deoarece recunoaște cheltuielile cu datorii neperformante care pot fi legate de perioada contabilă anterioară. Acest lucru este evident din exemplul de mai sus în care vânzarea de credit are loc în 2016, iar datoria neperformantă este descoperită în 2017.
Ce este metoda alocației?
În această metodă, se creează o rezervă pentru eventuale datorii neperformante pentru aceeași perioadă contabilă în care se efectuează vânzările pe credit. Prin urmare, această metodă este compatibilă cu principiul de potrivire. Deoarece valoarea reală a datoriilor neperformante care se va materializa din această alocație este necunoscută, aceasta este denumită și „alocație pentru datorii îndoielnice”. Procentul care ar trebui estimat ca datorii neperformante va fi decis pe baza experienței anterioare de neplată de către clienți.
De ex. Compania XYZ are 50.000 USD restante de la clienți la sfârșitul anului financiar, 31.12.2016. În funcție de experiența anterioară, se estimează că 8% (4.000 USD) vor fi datorii neperformante. Astfel, alocația va fi înregistrată ca, Datorii neperformante DR 4.000 USD
Alocație pentru datorii îndoielnice CR 4.000 USD
În timp ce un anumit nivel de datorii neperformante este inevitabil, întreprinderile ar trebui să încerce întotdeauna să-l mențină la un nivel minim, deoarece conturile de creanță sunt de obicei considerate un activ curent foarte important în ceea ce privește lichiditatea. Unele companii chiar beneficiază de asistență din partea agențiilor de colectare a creanțelor pentru a colecta sumele datorate de la clienți. Analiza vechimii conturi de încasat este un raport important întocmit în acest sens care arată sumele restante de la fiecare client și cât timp au fost restante. Acest lucru va indica orice încălcări ale condițiilor de credit, dacă există.
Care este diferența dintre metoda de anulare directă și metoda de compensare?
Metoda de anulare directă vs metoda de acordare |
|
| Metoda de anulare directă înregistrează înregistrarea contabilă atunci când apar creanțele neperformante. | Metoda de compensare pune deoparte o compensație pentru posibile datorii neperformante, care reprezintă o parte din vânzările de credit efectuate în cursul anului. |
| Principiul de potrivire | |
| Metoda de anulare directă nu este în conformitate cu principiul de potrivire. | Metoda de acordare este în conformitate cu principiul de potrivire. |
| Apariție | |
| În metoda de anulare directă, vânzarea creditului și materializarea datoriilor neperformante au loc de obicei în două perioade contabile. | În metoda de compensare, posibilele datorii neperformante sunt comparate cu vânzările de credit efectuate pentru aceeași perioadă contabilă. |
Rezumat – Metoda de anulare directă vs metoda de acordare
În timp ce ambele sunt metode de contabilizare a datoriilor neperformante, diferența dintre metoda radierii directe și metoda reducerii poate fi văzută în funcție de modul în care sunt tratate în evidențele contabile. Dacă se utilizează principalul contabil general acceptat (GAAP), se aplică metoda de compensare, deoarece este compatibilă cu conceptul de potrivire. Înainte de acordarea vânzărilor cu credit, bonitatea clienților ar trebui să fie suficient evaluată pentru a reduce efectele negative ale datoriilor neperformante.
