Diferența cheie – Verificare internă vs control intern
Verificarea internă și controlul intern sunt doi termeni folosiți frecvent în managementul riscurilor, care sunt adesea folosiți interschimbabil. Cu toate acestea, există diferențe subtile între cele două, deoarece controlul intern este un concept mai larg în comparație cu controlul intern. Diferența cheie între controlul intern și controlul intern este că controlul intern se referă la modul de alocare a responsabilităților, segregarea muncii în care munca subordonaților este verificată de către supraveghetorii imediati pentru a verifica dacă munca este efectuată conform politicilor și liniilor directoare ale companiei. întrucât controlul intern este sistemul implementat de o companie pentru a garanta integritatea informațiilor financiare și contabile și pentru a se asigura că societatea progresează către îndeplinirea cu succes a obiectivelor sale de profitabilitate și operaționale.
Ce este verificarea internă?
Verificarea internă se referă la modul de alocare a responsabilității, de separare a muncii, în care munca subordonaților este verificată de către supraveghetorii imediati pentru a verifica dacă munca se desfășoară conform politicilor și liniilor directoare ale companiei. Verificările interne sunt efectuate zilnic și sunt implementate o serie de verificări interne cu privire la multe aspecte, cum ar fi numerarul, vânzările și achizițiile. Unele dintre ele sunt,
- Toate chitanțele zilei ar trebui să fie depuse în bancă la sfârșitul zilei.
- Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate într-o casă de marcat.
- Declarațiile de reconciliere bancară trebuie făcute periodic pentru a se asigura că numerarul disponibil este egal cu numerarul de la bancă.
- Cashele trebuie menținute în cadrul sistemului de avans (se acordă o sumă fixă pentru fiecare lună în care suma cheltuită în timpul lunii va fi rambursată la sfârșitul lunii).
- Fișele salariale sau statutele de plată trebuie verificate pentru exactitate.
- Comenzile primite trebuie înregistrate în scris, iar facturile corespunzătoare trebuie stocate.
- Înregistrările trebuie făcute în registrul de vânzări pe baza facturilor.
- Brfurile returnate de clienți trebuie să fie înscrise în registrul de retururi.
- Inregistrările pentru bunurile achiziționate trebuie introduse de o persoană independentă îndin magazin
- Marfurile primite trebuie verificate de către depozitar pentru acuratețea în corespondență cu „Nota de bunuri primite” (GRN).
- Plata facturilor ar trebui să fie autorizată de un manager responsabil.
Ce este controlul intern?
Controlul intern este sistemul implementat de o companie pentru a asigura integritatea informatiilor financiare si contabile si pentru a se asigura ca firma progreseaza catre indeplinirea cu succes a obiectivelor sale de profitabilitate si operationale. Principalul motiv pentru care există proceduri de control intern este acela de a se asigura că managementul este poziționat ideal pentru a identifica și a atenua riscurile cu care se confruntă compania pentru a proteja activele companiei.
Chiar și atunci când există un sistem eficient de control intern, nu există nicio garanție că riscurile vor fi complet eliminate. Cu toate acestea, ele pot fi controlate pentru a provoca distrugeri notabile pentru organizație. Măsurile de control intern pot lua următoarele forme.
Controale organizaționale
Stabilirea unor linii clare de autoritate, responsabilitate și responsabilitate bazate pe structura organizațională este foarte importantă pentru a asigura luarea eficientă a deciziilor. Fișele postului pentru toți angajații trebuie să fie extinse și ar trebui să descrie atribuțiile acestora. Separarea sarcinilor pentru a împărți responsabilitatea pentru înregistrarea, inspectarea și auditarea tranzacțiilor ar trebui să existe pentru a preveni ca un singur angajat să comită o acțiune frauduloasă.
Controale operaționale
Planificarea și bugetarea activităților pentru a decide asupra producției și vânzărilor este principala preocupare a controalelor operaționale. În plus, reconcilierea contabilă pentru a se asigura că soldurile conturilor se potrivesc cu soldurile menținute de alte entități, inclusiv furnizori, clienți și instituții financiare, fac, de asemenea, parte din asigurarea controlului operațional.
Controale personalului
Ar trebui să existe proceduri clare și transparente pentru selectarea și recrutarea angajaților supuși proceselor de verificare. Odată recrutați, trebuie efectuată o formare adecvată înainte de a le permite să-și îndeplinească sarcinile desemnate. Ar trebui efectuate și verificări independente ale performanței angajaților, cum ar fi supravegherea.
Controalele de mai sus sunt concepute și implementate pe baza riscurilor la care este expusă compania. Prin urmare, este esențial să se revizuiască în mod regulat eficacitatea controalelor interne și dacă acestea funcționează conform intenției. Același lucru se face prin audit intern și extern. Funcțiile de audit intern și extern oferă o asigurare independentă și obiectivă că sistemele de control intern și de management al riscului ale unei organizații funcționează eficient.
Figura 01: Implementarea controalelor interne este o parte integrantă a realizării obiectivelor organizaționale
Care este diferența dintre verificarea internă și controlul intern?
Verificare internă vs control intern |
|
| Verificarea internă se referă la modul de alocare a responsabilității, de segregare a muncii, în care munca subordonaților este verificată de către supraveghetorii imediati pentru a verifica dacă munca se desfășoară conform politicilor și liniilor directoare ale companiei. | Controlul intern este sistemul implementat de o companie pentru a asigura integritatea informatiilor financiare si contabile si ca firma progreseaza catre indeplinirea cu succes a obiectivelor de profitabilitate si operationale. |
| Domeniul de aplicare | |
| Domeniul de aplicare al verificării interne este mai restrâns în comparație cu controlul intern. | Controlul intern este un aspect mai larg în care verificarea internă joacă un rol vital. |
| Natura | |
| Verificările interne sunt implementate la toate nivelurile organizaționale, cum ar fi la nivel tactic și operațional. | Controalele interne sunt concepute și documentate la nivelul managementului corporativ. |
Rezumat – Verificare internă vs control intern
Diferența cheie dintre controlul intern și controlul intern depinde în principal de modul în care fiecare este utilizat pentru a atenua riscurile cu care se confruntă organizația. Verificările interne sunt efectuate în conformitate cu controalele interne; astfel, există o relație strânsă între cele două și controlul intern și controlul intern se completează reciproc. Verificările și controalele inadecvate reduc eficiența organizațională și operațională și pot duce la costuri semnificative. Astfel, organizațiile ar trebui să ia măsurile necesare pentru a controla astfel de circumstanțe.
