Diferența cheie – Controlul costurilor vs Reducerea costurilor
Controlul costurilor și reducerea costurilor sunt doi termeni care sunt uneori folosiți interschimbabil; totuși, ele au semnificații diferite. Acestea două reprezintă o parte integrantă în contabilitatea costurilor, câștigând atenția constantă a conducerii. Diferența cheie dintre controlul costurilor și reducerea costurilor este că controlul costurilor este procesul de menținere a costurilor la niveluri estimate, în timp ce reducerea costurilor are ca scop scăderea costului unitar de producție fără a compromite calitatea.
Ce este controlul costurilor?
Controlul costurilor este o practică de identificare a costurilor și de gestionare a acestora. Aceasta începe cu exercițiul de bugetare de la începutul anului în care costurile și veniturile sunt estimate pentru anul următor. Pe parcursul anului, acestea vor fi înregistrate și rezultatele vor fi comparate la sfârșitul anului. Astfel, controlul costurilor este strâns legat de aspecte precum bugetarea, compararea rezultatelor bugetate cu rezultatele reale și analiza variației.
Controlul costurilor este un rezultat important al acestor procese, deoarece costurile suportate pe parcursul perioadei contabile trebuie comparate cu rezultatele așteptate, iar variațiile ar trebui identificate pentru a lua decizii viitoare. Prin urmare, controlul costurilor este o decizie importantă luată de management. Controlul costurilor se referă în primul rând la costurile care depășesc costurile așteptate. Astfel de situații provoacă variații adverse și acestea vor fi luate în atenția managerilor de către contabilul de costuri, astfel încât managerii să poată lua deciziile necesare pentru implementarea acțiunilor corective.
Controlul costurilor nu înseamnă doar reducerea costurilor; menținerea costurilor la nivelul predominant este, de asemenea, o parte importantă a controlului costurilor. Controlul costurilor ar trebui să acorde o atenție egală atât variațiilor favorabile, cât și adverse. De exemplu, dacă un anumit cost are o variație favorabilă excepțional de mare, aceasta înseamnă că costul vizat în timpul bugetării este prea mare. În astfel de situații, bugetul ar trebui revizuit, chiar dacă nu ar trebui luată nicio măsură cu privire la costul suportat.
Ce este reducerea costurilor?
Acesta este un proces care vizează reducerea costului pe unitate de producție fără a compromite calitatea. Costurile mai mari reduc profiturile; prin urmare, ar trebui să aibă loc evaluări regulate ale costurilor pentru a minimiza impactul negativ al acestora.
De ex. ABC este o companie producătoare de mașini care achiziționează multe componente de la un număr de furnizori, inclusiv un singur furnizor de anvelope. La începutul anului, ABC a bugetat să achiziționeze 2.500 de anvelope la 750 USD pe anvelopă pe an. Cu toate acestea, la jumătatea anului, furnizorul a crescut prețul unei anvelope la 1.250 USD. ABC a achiziționat 1.800 de anvelope în urma acestei creșteri a prețului. Prin urmare, varianța rezultată va fi
Costul total estimat pentru 2.500 de anvelope=1.875.000 USD
Cost real pentru 25.500 de anvelope (700 750 USD) + (1.800 1.250 USD)=2.775.000 USD
Varianță=(900.000 USD)
Conducerea poate lua următoarele acțiuni pentru a se asigura că diferența este redusă la minimum pentru anul următor până la
- Negocieri cu furnizorul pentru reducerea prețului
- Încetează afacerea cu furnizorul și achiziționează un nou furnizor care vinde anvelope la un preț mai mic
În acest tip de situație, managementul trebuie să fie foarte atent și să nu fie tentat să ia decizii exclusiv pe baza indicatorilor financiari, ci să ia în considerare și factori calitativi. În exemplul de mai sus, compania ABC poate fi un producător de mașini de clasă mondială bine reputată și a cumpărat de câțiva ani anvelope exclusiv de la furnizorul menționat pentru calitatea dovedită. Un exemplu similar de companie din viața reală este Toyota care achiziționează anvelope pentru mașinile lor de la Goodyear. Dacă furnizorul produce un produs de calitate în comparație cu alți furnizori și are capacitatea de a satisface toate nevoile companiei, nu va fi o decizie înțeleaptă să încetezi o relație de afaceri pe baza unei creșteri a prețului. Astfel, este esențial să se efectueze atât controlul costurilor, cât și reducerea costurilor după o analiză detaliată a efectelor acestora asupra costurilor.
Imaginea 1: Reducerea costurilor este o construcție importantă de afaceri
Care este diferența dintre controlul costurilor și reducerea costurilor?
Controlul costurilor vs reducerea costurilor |
|
| Controlul costurilor este sistemul de menținere a costurilor la niveluri estimate. | Reducerea costurilor are ca scop scăderea costului unitar de producție fără a afecta negativ calitatea. |
| Concentrarea costurilor | |
| Controlul costurilor este implementat pentru costul total. | Reducerea costurilor se concentrează pe costul unitar. |
| Tip de măsură | |
| Controlul costurilor este o măsură preventivă. | Reducerea costurilor este o măsură corectivă. |
| Rezultat | |
| Rezultatul controlului costurilor poate fi reducerea costurilor sau modificarea unui standard stabilit anterior. | Rezultatul reducerii costurilor este costuri mai mici. |
Rezumat – Controlul costurilor versus reducerea costurilor
Principala diferență dintre controlul costurilor și reducerea costurilor depinde dacă costurile sunt menținute la un anumit nivel sau reduse cu intenția de a obține profituri mai mari. Ambele exerciții ar trebui efectuate după luarea în considerare a impactului asupra calității și asupra condițiilor pieței. Reducerea costurilor poate provoca, de asemenea, standardele prestabilite; cu toate acestea, concentrarea excesivă asupra costurilor poate fi dăunătoare la multe niveluri organizaționale și poate duce la nemulțumiri în rândul clienților, angajaților și furnizorilor.
